. 负责统筹项目基础行政事务,及时准确地传达公司行政部发送的各类规章制度、相关文件,并负责上报完成情况。
3. 根据项目情况,协助项目经理进行本项目人员面试,及时汇报项目人员情况。
4.. 协助项目负责人制定、审核案场管理制度(现场管理制度、客户确认等)并对相关制度执行情况进行监管,做好每日、每周的项目巡检工作。
5.. 协助组织项目工作会议,并认真做好会议记录;积极配合销售部、项目组织各项员工活动,加强团队凝聚力。
6. 负责监控项目办公耗材审核工作
7. 负责统计项目员工的入职、调动、离职等,及时上报行政人事部;
8. 负责项目员工名片印制申请等相关行政事务的办理;
9. 每周负责收集项目报销单据定期交付品管部负责人;
10. 配合项目负责人完成文档、数据等录入、文件收发等日常行政工作;
11. 负责项目预扣、公佣等费用的统计,上交数据至品管部负责人;
12. 完成项目各类资料、报告等文件的整理、分类、编号、归档及保密工作的正常开展;
13. 负责来访客户登记、分类工作,并收集每周上交。
濮阳市濮北新区马庄桥崛起尚和铭郡
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